Servicios:

»  Digitalización masiva de documentos en pequeño y gran formato, en blanco y negro y a color, a cara sencilla y doble cara, con la inclusión de los índices requeridos para su posterior recuperación y consulta.

Las imágenes digitales obtenidas se generan en formatos PDF, TIF, JPG, etc., y su correspondiente almacenamiento se realiza en diferentes medios como discos compactos magnéticos y ópticos, DVDs, cintas magnéticas, discos duros externos, sistemas de almacenamiento masivo, servidores de documentos internos y virtuales (web).

»  Procesos especiales: Digitalización de documentos con inclusión de procesos especiales como reconocimiento inteligente de caracteres ICR, reconocimiento óptico de caracteres OCR, lectura de marcas ópticas OMR, lectura de Códigos de Barras BCR, lectura por zonas, etc.

»   Microfilm a Digital: Conversión de documentos en formatos como rollos de microfilm, microfichas y rollos fotográficos a documentos electrónicos.

»  Conversión de documentos electrónicos a diferentes formatos (Microsoft -Word, PDF, TIFF, JPG, etc.).

Beneficios:

»   La digitalización de documentos es el mecanismo más importante para apoyar el concepto de Oficina sin papel, al sustituir su uso por el de imágenes digitales, obteniendo beneficios como:

»   El aprovechamiento de áreas que antes estaban dedicadas al almacenamiento de archivo físico.

»   Reducción de costos de generación y uso de fotocopias,

»   Consulta simultanea de un mismo documento por varios usuarios a la vez.

»   Grandes ahorros en los procesos de administración de los archivos,

»   Protección de los documentos originales evitando su manipulación, deterioro, alteración y pérdida.

»   Ahorros en costo y tiempos de traslado de documentos físicos para su consulta.

»   Los archivos electrónicos obtenidos pueden servir como respaldo y copias de seguridad de los documentos originales.

Servicios:

»   Microfilmación: Reproducción de documentos en papel y otros medios a microfilm en rollos de 35 y 16 mm de 100 y 215 pies de longitud. Se entregan los originales y las copias que el cliente requiera.

»   Microfilm a Digital: Conversión de documentos en formatos como rollos de microfilm, microfichas y rollos fotográficos a documentos electrónicos (imágenes digitales).

Beneficios:

La microfilmación se puede utilizar en documentos que se requieren preservar de manera permanente (archivos históricos) y para aquellos cuya preservación debe ser temporal de largo plazo. Igualmente la microfilmación es ideal para los archivos indispensables en las Organizaciones y que aseguran la continuidad de las operaciones. Otro beneficio del uso de la microfilmación es el ahorro de espacio en las oficinas y su organización más eficaz si lo comparamos con los archivos en papel.

Los archivos microfilmados ofrecen una excelente garantía de legibilidad y de integridad de la información a largo plazo, independiente de los cambios tecnológicos.