Administración Centros de Correspondencia y Archivo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Servicios:

Administramos es esquema in-house unidades y centros de correspondencia y archivo (activos y semiactivos) en donde se recibe, procesa , registra y pone a disposición la información de una empresa aplicando las normas, prácticas y técnicas administrativas y operativas en el manejo eficiente, seguro e integro de los documentos físicos y electrónicos. La solución especializada contempla:

 

»   Asesoría: Diseño e implementación de unidades o centros de correspondencia y archivo y procesos de mejora continua.

»   Operación: Recibo, radicación, registro, digitalización, flujo de trabajo (work flow), transferencia, almacenamiento, conservación y disposición final.

»   Talento Humano: Personal expertos en gestión documental, profesiones, técnicos, auxiliares: bibliotecológicos, ingenieros, administradores y auditores.

»   Software: Especializado para el control de los documentos y registros físicos y electrónicos.

»   Servidores y Equipos: Computadores, servidores, escáneres para la digitalización, lectores de código de barras.

 

Beneficios:

»   Optimización y adecuación de los costos relacionados con la gestión de información.

»   Eliminación de riesgos por obsolescencia tecnológica,

»   Agilidad y oportunidad en el manejo de los procesos de gestión documental

»   Actualización permanente y aplicación de las normas.