Administración Centros de Correspondencia y Archivo
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Servicios: Administramos es esquema in-house unidades y centros de correspondencia y archivo (activos y semiactivos) en donde se recibe, procesa , registra y pone a disposición la información de una empresa aplicando las normas, prácticas y técnicas administrativas y operativas en el manejo eficiente, seguro e integro de los documentos físicos y electrónicos. La solución especializada contempla:
» Asesoría: Diseño e implementación de unidades o centros de correspondencia y archivo y procesos de mejora continua. » Operación: Recibo, radicación, registro, digitalización, flujo de trabajo (work flow), transferencia, almacenamiento, conservación y disposición final. » Talento Humano: Personal expertos en gestión documental, profesiones, técnicos, auxiliares: bibliotecológicos, ingenieros, administradores y auditores. » Software: Especializado para el control de los documentos y registros físicos y electrónicos. » Servidores y Equipos: Computadores, servidores, escáneres para la digitalización, lectores de código de barras.
Beneficios: » Optimización y adecuación de los costos relacionados con la gestión de información. » Eliminación de riesgos por obsolescencia tecnológica, » Agilidad y oportunidad en el manejo de los procesos de gestión documental » Actualización permanente y aplicación de las normas. |



